Rekrutmen dan Refreshmen Auditor Tingkatkan Sistem Manajemen

Rekrutmen dan Refreshmen Auditor Tingkatkan Sistem Manajemen

Meningkatkan sistem manajemen mutu di UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi, Lembaga Penjaminan Mutu mengadakan Rekrutmen dan Refreshmen auditor Audit Mutu Internal (AMI) kamis, (01/07).

AMI merupakan kegiatan audit berkala yang dilaksanakan Lembaga Penjaminan Mutu terhadap pelaksanaan sistem penjaminan mutu di UIN Jambi. Rekrutmen Auditor Internal ini bertujuan agar tersedia tim auditor internal sesuai dengan kebutuhan UIN Jambi. Serta terdapat kesamaan persepsi terkait sistem penjaminan mutu dan proses audit di lingkup UIN Sulthan Thaha Saifuddin Jambi.

Kegiatan ini berlangsung secara luring di Auditorium Lantai III Kampus II UIN Simpang Sungai Duren dan secara daring melalui aplikasi zoom meeting. Hadir dan turut membuka acara secara langsung Kepala Biro AUPKK Sri Ilham Lubis, LC., M.Pd. mengapresiasi LPM UIN Jambi yang telah menyelenggarakan kegiatan rekrutmen dan refreshmen  ini sehingga tahapan kebutuhan auditor dapat terpenuhi. Ia mengharapkan peserta yang lulus menjadi auditor harus mampu bekerja secara professional, independen, dan memiliki integritas yang tinggi.

“Pentingnya dilaksanakannya audit AMI adalah amanah dari Undang-Undang Nomor 12 tahun 2012 tentang pendidikan tinggi. Penjaminan mutu pendidikan tinggi merupakan kegiatan sistemik untuk meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berencana dan berkelanjutan.” Ucapnya.

Selain itu, perlu adanya sosialisasi yang masif kepada seluruh fakultas dan prodi agar mengetahui standara manajemen mutu sehingga memahami dokumen yang dibutuhkan dan pelaksanaannya sesuai standar yang telah ditetapkan agar tidak ada miss dilapangan.

Ilyas Idris selaku ketua panitia melaporkan, pelaksanaan audit nantinya akan dilakukan oleh Auditor yang berasal dari dosen dan tenaga pendidik. Sebanyak 87 orang telah mengikuti proses seleksi yang menghasilkan 40 orang terpilih untuk mengikuti pelatihan.

Penyelenggaraan AMI mutlak diperlukan agar proses PPEPP ( penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan peningkatan) dapat berjalan. Serta untu menjamin tercapainya continuous improvement.

Pelaksanaan audit bertujuan untuk :

  1. Memastikan implementasi sistem manajemen sesuai tujuan
  2. Mengidentifikasi peluang perbaikan sistem manajemen
  3. Efektifitas penerapan sistem manajemen mutu
  4. Memastikan manajemen mutu sesuai regulasi

Kegiatan pelatihan yang berlangsung selama dua hari ini menghadirkan narasumber ISO 21001:2018 yaitu Managing Director Decra Grup Indonesia Solichin Agung Darmawan.